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标题: EUDAMED注册调研分享 [打印本页]

作者: 亚历珊大大大大    时间: 2021-3-30 20:50:56     标题: EUDAMED注册调研分享

1.   EUDAMED模块简介

主要分为以下六大模块:

1.       Actor and user registration andmanagement

2.       UDI database and registrationof devices

3.       Certificates and NotifiedBodies

4.       Clinical Investigation andperformance studies

5.       Vigilance and post-marketsurveillance

6.       Market surveillance

其中Actor anduser registration and management已在2020.12.1开放,UDI database and registration of devicesCertificates and Notified Bodies预计在20215月开放。

2.   ACTOR角色与SRN基本介绍

l  Actor包括监管机构与经济运营商;监管机构包括欧盟委员会、主管当局与公告机构指定当局以及公告机构;

l  经济运营商包括4种角色类型:制造商(MF)、授权代表(AR)、系统与程序包生产商(PR),进口商(IM);

l  如果有多种角色,需要分别注册,申请多个SRN;

l  SRN 由国家代码-Actor角色缩略词-9位数字组成;

参见Actor rolesand SRN文件



3.   ACTOR 注册申请基本过程介绍

l  对于欧盟境内的经济运营商, SRN的申请需要在EUDAMED中提交注册申请,申请资料在得到主管当局的审核通过后, EUDAMED会产生一个SRN号码,并通过邮箱发送给申请方。

l  对于欧盟境外的经济运营商, SRN的申请同样需要在EUDAMED中提交注册申请,只是申请资料在发送到主管当局前,需要真欧盟授权代表的检查/核实注册申请资料,在欧盟授权代表核实通过后,再由主管当局进行审核,审核通过后,EUDAMED会产生一个SRN号码,并通过邮箱发送给申请方;

l  欧盟境外的制造商要完SRN的申请,首先需要提欧盟授权代表完SRN的申请注册,因为制造商的SRN申请注册信息需要授权代表的检查通过。

参见Actor registrationrequest process文件



4.   注册申请中的两个文件模板

l  信息安全责任声明(Declaration informationsecurity responsibilities )


备注:根据此信息安全责任声明,Actor需要建立程序确保LAA的变更在EUDAMED系统中得到及时的更新。

l  授权总结报告Mandate summary report:对欧盟授权代表进行授权的概要信息 (欧盟欧盟境外的制造商需要提供)


SRN注册申请中,除了要准备以上两个文件,还需要准备欧代要求的文件,如下:

1.       欧盟代表MDR协议

2.       Statement on PRRC

3.       Products status


5.   EUDAMED注册用户

经济运营商可以设置分配4种不同等级的用户:

l  第一等级

LOCAL ACTOR ADMINISTRATOR 简称LAA,可以对Actor数据以及Actor通知邮箱进行管理

l  第二等级

LOCAL USER ADMINISTRATOR 简称LUA:可以管理用户访问请求

l  第三等级

Validator:可以评估Actor注册信息,对于欧盟境外的制造商而言,此用户称为授权管理员(Mandate manager),负责管理授权信息。

l  第四等级

Viewer:可以查看Actor数据

备注:高等级的用户拥有低等级的所有权限;欧盟委员会建议经济运营商至少配置两名LAASRN申请时的第一个用户会自动设置为LAA


参见 USER ACCESSREQUEST PROCESS文件



6.    经济运营商EUDAMED指南

此文件是关于EUDAMEDActor registration模块的核心文件



指南文件以图示的方式详细介绍了EUDAMED账户申请、用户权限、账号管理、经济运营商注册、用户以及用户访问管理、授权管理等过程。

6.1 EUDAMED账户申请

非欧盟区域制造商账户申请步骤详见原文20~27页。一旦经济运营商通过了其主管当局的验证,并发布了SRN,其详细信息(主管当局指定的信息除外)将对所有在EUDAMED用户可见,也将在EUDAMED公共网站上公布。

6.2 用户权限

每个用户有一个或多个帐户,但一次只能使用一个帐户访问EUDAMED

每个参与者都有一个特定的角色,在用户配置文件中为他们需要使用的系统的每个模块设定了角色。您的用户配置文件由Actor决定(见下表)。


  

User profile

  

Actor

权限

Viewer

All

仅能查看 registered actorsown actor的详细信息

Verifier

Authorised  representative

查看+验证非欧盟制造商注册请求,并验证/终止相关授权

Mandate  manager

Non-EU  manufacturer

与授权代表一起查看+提交/管理授权

Linker

Importer

查看+连接进口商(非欧盟制造商)

Local  User Administrator (LUA)

All

验证/管理命令/链接(取决于参与者角色)+管理用户和用户访问请求

Local  Actor Administrator (LAA)

All

LUA +管理参与者数据和通知电子邮件地址


高等级的用户拥有低等级的所有权限,具体用户登记划分见下图。




6.3 账号管理及用户访问

当一个Actor已经在EUDAMED中登记时,任何需要在系统中代表Actor的人必须请求访问,并在他们可用的不同的EUDAMED模块中选择适当的User profile。只有LAALUA可以验证这些访问请求。

作为已注册的经济运营商进行用户请求具体步骤见原文37~42页。

验证访问请求步骤见原文43~45页。


6.4 授权管理

Mandate summary中有具体的授权截止日期,但欧盟代表或制造商可以决定在此日期前终止授权。

首次增加授权步骤见原文51~52页。

Mandatesummary到期需要更新的具体步骤见原文53~54页。








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