PB和AD报告及其检索工具—GRA & I：美国《政府报告通报索引》
PB报告产生于二战（WORLD WAR II）结束之后，当时美国政府为了整理和利用从战败国获得的数以千吨计的秘密科技资料，于1945年6月成立了一个专门的出版局，即美国商务部出版局（Publication Board），负责收集、整理、报导利用这些资料。每件资料都先编上顺序号，并冠以PB字样，报告由此得名。而从1970年9月开始由美国商业部国家技术情报服务处（NTIS）负责管理这批报告，并继续使用该报告号。1980年使用新的编号（PB+年代-顺序号），这样使收藏号中含有时间信息，例如PB81-11789。PB报告早已编完战时资料，但其机构仍然存在，后来的报告来源就转向美国政府机构、军事科研和情报部门、公司和国家合同单位、高校、研究所和实验所的科技报告等。从60年代开始，报告的内容才侧重于民用工程技术，如土建、环境污染、城市规划等、生物医学、社会科学等。PB报告均为公开资料，无密级。
AD报告也产生较早，1951年开始出版。现由美国国防技术情报中心（DTIC：Defence Technical Information Center）负责收集整理和出版。报告内容以国防部各个合同户的研究报告为主，其报告号冠以AD，A原先为Armed、D则为Document之意，现在则可理解为入藏报告（Accession Document）。
PB和AD报告的主要检索工具是美国《政府报告通报及索引》，英语是Government Report Announcements & Index，简称GRA & I，由NTIS编辑出版。这名称是从1971年开始使用的，其编排也实际上是《政府报告通报》和《政府报告索引》两部分。前者是文摘、后者是索引，是同一种检索工具的两个部分，相互配合使用。现为双周刊。
1.GRA & I的编排体系 GRA & I以文摘形式报导美国政府机构及其合同户提供的研究报告和科技文献，报道全部PB和AD报告、部分NASA报告和DOE报告。
从1987年始，GRA & I把全部报告分为38个大部类（以前是22大类），按类目名称排序，大部类下又分小类，同时它们都不再使用类号。
每期GRA & I的前面，都有一个NTIS的“主题范畴和副范畴结构”（NTIS SUBJECTCATEGORY AND SUBCATEBGORY STRUCTURE）表，列出全部的38个大部类及其下的若干小类，例如计算机、控制和信息论的类：
Computers,Control & Information Theory
& Control Theory；Information Processing Standards；Information Theory；
（GRA & I的主题范畴之一）
下图是其正文文摘的著录格式：
CHEMISTRY①
Physical & Theoretical Chemistry②
036.027③
PB90-205196/GARPC A06/MF A01④
SRI International,Menlo Park,CA⑤
Electrochemical Oxidation of Methane at Metal
and Metal Oxide Electrodes.Final Report
December 1,1986-December 1,1989⑥
K.W.Frese,and B.G.Pound.20 Mar 90,102p⑦
SRI-PYU-2970,GRI-90-0026⑧
Contract GRI-5086-260-1424⑨
An objective of the research was to gain insight into
the role of surface geometry,heat of reaction,force
constants and adsorption site in the activated...⑩
①subject category ②subcategory ③abstract No.④ NTIS order number,media code price code ⑤corporate performing organization ⑥report title ⑦authors,report date,pages ⑧report number ⑨contract or grant number ⑩abstract
（GRA & I正文文摘的著录格式）
注意，该格式是从1987年开始的。其中NTIS的订购号，表示PB报告90年，价格代码PC为paper copy，即印刷品，MF表示microfiche（缩微平片）；grant是资助号。
2.GRA & I的检索 (1)按分类途径检索，步骤如下：
第一步：分析课题内容，查GRA & I的分类目录；
第二步：翻到该起始页，浏览文摘。
(2)用关键词查找，则利用Keyword Index。该索引的著录格式如下：
COMPUTER FILES
Hunter-Killer Model Database System. User's Manual.
AD-A254 926/9/GAR 300,522
在大写黑体的关键词下列出科技报告的名称、以及报告号，最后指引到文摘号。此例的报告号中/9/GAR是NTIS的内部文献加工标识，用户不必识别。因此AD报告号实际上只是AD-A254926。其中A表示报告类型。为了了解它们，可见AD、NASA的报告类型表，如下：
AD报告和NASA报告（表中间和右列）的文献类型──────────────────────────────
AD-A 000001- 公开发行TR-R 技术报告SP- 特种出版物
AD-B 000001- 非密限制发行 TR-B 技术札记EP- 教学资料
AD-C 000001- 秘密或机密TR-X 技术备忘CP- 会议出版物
AD-D 000001- 重要专利CR- 合同户报告SP- 技术出版物
AD-E 000001- 计算机编目试验用Case 专利说明书TT-F-技术译文
AD-L 000001- 内部限制使用
(3)作者途径查找。用Personal Author Index。作者名下是报告名、报告号。 AIRMET，D
DOE directives：Improving contractor review and
compliance systems.
DE92017496/GAR 301,320
(4)从组织机构查找，用团体著者索引。
ADVANCED SCIENCES，INC.，OAK RIDGE，TN
DOE /EA-0593
Engineering evalution/cost analysis：Waster Pit Area
storm water runoff control.
DE92015755/GAR 301,182
著录格式为在机构名及地址下，列出报告号、报告名称、有时还在名称后列出主管单位(sponsor)的报告号。此例的DE92015755是NTIS的订购号（也是其入藏号）、GAR是文献介质代码。
(5)用合同号或资助号查找。用合同号索引。合同号下列出执行合同的机构名，以及NTIS的订购号和介质代码，最后指引到文摘号。
AC03-89ER51114
92016247 / 387,189
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